Phòng Tài Chính Hcmute

HƯỚNG DẪN THANH TOÁN HỌC PHÍ ONLINE CHO SINH VIÊN NHẬP HỌC

Phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì?

Tài chính – Kế hoạch là một trong những bộ phận rất quan trọng của một tổ chức doanh nghiệp, hỗ trợ cho các lãnh đạo doanh nghiệp quản lý tài chính một cách khoa học, chính xác và có kế hoạch.

“Trong tiếng Anh, một số từ thường được dùng cho Phòng Tài chính kế hoạch là Financial Planning Office hay Financial Planning Department.”

Vai trò chức năng của Phòng Tài chính kế hoạch

Phòng Tài chính kế hoạch sẽ phụ trách tất cả các công tác liên quan đến tài chính của một đơn vị, vì vậy, nghiệp vụ của phòng này cũng rất đa dạng. Dưới đây là một số vai trò quan trọng chính yếu thường được đảm nhận bởi Phòng Tài chính kế hoạch:

Dự toán ngân sách cho doanh nghiệp/tổ chức

Dù với một nguồn tài chính (nguồn tiền) nhỏ hay lớn thì việc chi tiêu như thế nào cũng rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Vì vậy, việc lập kế hoạch tài chính hàng kỳ là một việc mà Phòng tài chính kế hoạch cần làm.

Cụ thể, Phòng tài chính kế hoạch sẽ tổng hợp thông tin tài chính của doanh nghiệp và nhu cầu của từng bộ phận, sau đó làm việc với ban lãnh đạo để phân bổ ngân sách sao cho phù hợp nhất. Một dự toán ngân sách hiệu quả sẽ góp phần giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

Việc dự toán ngân sách này thường được thực hiện định kỳ hàng tháng, năm, quý hoặc giai đoạn 5 năm để giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn rõ ràng về dòng tiền ra vào cũng như dự kiến được kết quả hoạt động trong kỳ đó.

Tuy nhiên, việc dự toán ngân sách thành công là khi thực tế và dự toán không quá chênh lệch, mức chênh lệch này tùy thuộc quy định của công ty, quy mô công ty và ngành nghề mà công ty hoạt động.

Theo dõi chi tiêu hàng kỳ của doanh nghiệp/tổ chức

Sau khi có kế hoạch tài chính, phòng tài chính sẽ tiếp tục là người theo dõi, tổng hợp các báo cáo tài chính của doanh nghiệp để đưa ra các số liệu của từng phòng ban. Từ thực tế chi tiêu so với kế hoạch đặt ra, phòng tài chính kế toán sẽ giúp ban lãnh đạo và những người phụ trách liên quan biết được tiến độ sử dụng nguồn tiền được giao phó của mình và có những giải pháp phù hợp.

Việc theo dõi định kỳ cũng giúp phòng tài chính kế hoạch phát hiện kịp thời và giảm thiểu tối đa các chênh lệch về tài chính cũng như những trường hợp có biểu hiện gian lận. Vì vậy, nhiệm vụ này cũng hết sức quan trọng đối với phòng tài chính kế hoạch.

Phân tích tài chính để ban lãnh đạo có quyết định phù hợp

Một phòng tài chính kế hoạch hoạt động tốt sẽ là “cánh tay phải” đắc lực cho Ban Giám đốc. Thông qua các con số tài chính và việc phân tích dòng tiền, Ban Giám đốc sẽ có thể đưa ra rất nhiều quyết định quan trọng về việc điều chỉnh phân bổ dòng tiền, thúc đẩy các phòng ban hoạt động hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban hoạt động chưa tốt.

Việc phân tích tài chính của phòng Tài chính kế hoạch không dừng ở việc sử dụng các số liệu của riêng doanh nghiệp, mà còn phải tìm kiếm các số liệu liên quan của thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Từ đó, giúp ban quản trị so sánh hiệu quả hoạt động của mình so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra các chiến lược chính xác nhất.

Một số thuật ngữ liên quan đến Tài chính kế hoạch

Ngoài việc biết được phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì, bạn còn có thể tìm hiểu một số thuật ngữ liên quan, chẳng hạn:

Lãi kép hay lãi gộp – Compound interest – là lãi tính trên số tiền gốc ban đầu, cũng bao gồm toàn bộ lãi tích lũy từ các kỳ trước của một khoản tiền gửi hoặc cho vay.

Điểm FICO – FICO score – là một số có ba chữ số dựa trên thông tin trong báo cáo tín dụng của bạn. Nó giúp người cho vay xác định khả năng bạn có thể hoàn trả một khoản vay. Điều này lần lượt ảnh hưởng đến số tiền bạn có thể vay, bao nhiêu tháng bạn phải trả và chi phí (lãi suất).

Giá trị ròng – Net worth – là giá trị tài sản mà một người hoặc công ty sở hữu, trừ đi các khoản nợ phải trả. Đây là một số liệu quan trọng để đánh giá sức khỏe của một công ty, cung cấp một bức tranh hữu ích về tình hình tài chính hiện tại của nó.

Phân bổ tài sản – Asset allocation – liên quan đến việc phân chia các khoản đầu tư của bạn cho các tài sản khác nhau, chẳng hạn như cổ phiếu, trái phiếu và tiền mặt.

Lãi vốn – capital gain – là sự gia tăng giá trị của một tài sản vốn và được thực hiện khi tài sản đó được bán.

Lập kế hoạch và phân tích tài chính Financial Planning and Analysis là gì?

Lập kế hoạch và phân tích tài chính (FP&A) là một tập hợp bốn hoạt động hỗ trợ sức khỏe tài chính của một tổ chức: lập kế hoạch và ngân sách, lập kế hoạch tài chính tích hợp, báo cáo quản lý và hiệu suất cũng như dự báo và mô hình hóa.

Các giải pháp FP&A nâng cao khả năng quản lý hiệu suất của bộ phận tài chính bằng cách liên kết chiến lược công ty với việc thực hiện.

Các nguyên tắc tốt nhất để lập kế hoạch và phân tích tài chính là gì?

Các bộ phận tài chính có hiệu suất cao khi thực hiện bảy điều quan trọng:

–       Hợp lý hóa và tích hợp các quy trình lập kế hoạch tài chính;

–       Tích hợp dữ liệu từ các quy trình và hệ thống phần mềm khác nhau vào một nền tảng thống nhất;

–       Làm cho dữ liệu minh bạch và có thể hành động;

–       Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định bằng cách cung cấp dữ liệu có liên quan ở các định dạng dễ hiểu;

–       Điều chỉnh các quyết định cho phù hợp với ngân sách, mục tiêu và kế hoạch tài chính dài hạn;

–       Sử dụng mô hình kịch bản dựa trên trình điều khiển để đánh giá tác động của các tình huống;

–       Dễ dàng tạo ra các báo cáo có liên quan

Xây dựng một nhóm FP&A hiệu quả

Mọi doanh nghiệp đều có nhân viên kế toán, nhưng nhiều doanh nghiệp không có nhân viên chuyên trách về FP&A. Cơ cấu nhóm FP&A rất khác nhau – tại một công ty nhỏ, chức năng này có thể chỉ là một khía cạnh trong công việc của một người, như người kiểm soát, trong khi một tổ chức lớn hơn có thể có hàng chục nhân viên FP&A.

FP&A thường là một vai trò mà một tổ chức bổ sung nhân sự khi tổ chức trở nên phức tạp hơn với nhiều địa điểm, công ty con, phòng ban hoặc các hoạt động quốc tế. Điều đó giải thích tại sao một số công ty mới bắt đầu xây dựng nguồn lực và số lượng nhân viên FP&A, trong khi những công ty khác có các nhóm hoạt động hiệu quả cao

Một công ty đang tìm cách bổ sung chức năng này có thể chuyển người chủ chốt trong lĩnh vực kế toán khát khao một thử thách mới vào FP&A. Sự hiểu biết của họ về các khía cạnh riêng của doanh nghiệp sẽ giúp họ có một khởi đầu thuận lợi trong vai trò mới của mình.

Nếu công ty thực hiện cách tiếp cận này, thì công ty đó nên cân nhắc việc trả tiền để người này trở thành Chuyên gia phân tích và lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp được chứng nhận thông qua Hiệp hội các chuyên gia tài chính (AFP). Hầu hết các nhân viên FP&A đều có chứng chỉ này và nếu việc thuê bên ngoài có ý nghĩa hơn, hãy tìm người có chứng chỉ này.

Một cấu trúc nhóm FP&A điển hình tại một doanh nghiệp có một hoặc hai nhân viên FP&A để họ báo cáo với Giám đốc Tài chính CFO. Khi một tổ chức xây dựng đội ngũ của mình, tổ chức có thể thêm một giám đốc FP&A, người báo cáo cho CFO và nhiều nhà phân tích FP&A báo cáo cho giám đốc.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng chính xác cụm từ phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì cũng như những hiểu biết về lĩnh vực này để áp dụng trong công việc của mình.

Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh có quá trình hình thành và phát triển lâu dài, gần 62 năm qua (05/10/1962 -05/10/2023). Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM là một trường đại học hàng đầu tại Việt Nam, chuyên đào tạo và nghiên cứu về giáo dục kỹ thuật và công nghệ. Trường tập trung vào việc đào tạo nhân lực chất lượng cao trong các ngành kỹ thuật và công nghệ, cung cấp chương trình đa dạng từ đại học đến sau đại học.

Ngoài việc đào tạo, trường còn đóng góp tích cực vào nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ. Trường có nhiều viện nghiên cứu và trung tâm nghiên cứu tiên tiến, hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp trong việc thực hiện các dự án nghiên cứu và ứng dụng công nghệ.

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM tự hào về đội ngũ giảng viên có trình độ cao, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết. Sinh viên được tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện thực tập và nghiên cứu khoa học trong môi trường học tập động lực, sáng tạo và thân thiện.

Với uy tín và chất lượng giảng dạy, Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đã và đang góp phần quan trọng vào việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực kỹ thuật và công nghệ tại Việt Nam.

2. Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM (HCMUTE) là một cơ sở thư viện quan trọng và hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu tại trường.

Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật TP.HCM

Thư viện cung cấp một bộ sưu tập đa dạng bao gồm sách, báo, tạp chí, luận án và tài liệu điện tử phục vụ cho các ngành học và chuyên ngành tại trường. Đội ngũ nhân viên thư viện được đào tạo chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ người sử dụng trong việc tra cứu thông tin, mượn sách và hướng dẫn sử dụng tài liệu. Thư viện HCMUTE đã phát triển thư viện số và các dịch vụ trực tuyến nhằm cung cấp truy cập thuận tiện và dễ dàng cho người dùng.

Khu vực tra cứu tài liệu của Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

Với vai trò quan trọng và nỗ lực không ngừng, thư viện HCMUTE đáp ứng nhu cầu thông tin và nghiên cứu của cộng đồng học thuật trong trường. Một số điểm nổi bật của thư viện trường phải kể đến như:

Khu vực tra cứu tài liệu của Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

2.2 Thư viện truyền thống - thách thức và hạn chế

Thư viện truyền thống đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống giáo dục và nghiên cứu như: cung cấp tài liệu thông tin tài liệu, hỗ trợ giảng dạy và học tập, cung cấp các dịch vụ và khóa đào tạo để giúp người dùng hiểu và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả, tạo không gian học tập và nghiên cứu.

Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

Mặc dù thư viện truyền thống có vai trò và giá trị riêng trong việc cung cấp tài liệu giấy và tạo một môi trường truyền thống cho việc học tập và nghiên cứu nhưng cũng có một số hạn chế nhất định như:

Nhận thức được tầm quan trọng của chuyển đổi số trong thời đại công nghệ mới, Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đã phối hợp cùng với Công ty Tài liệu Trực tuyến Vi Na (VDOC) xây dựng và phát triển website Thư viện số (TVS) dưới tên miền https://thuvienso.hcmute.edu.vn/ theo hướng đáp ứng nhu cầu của cả người dùng hiện tại và tiềm năng sử dụng trong tương lai.

2. Quy trình triển khai Thư viện số

Các bước cần phải chuẩn bị khi nhà trường tự triển khai một trang Thư viện số

Tuy nhiên, khi tự triển khai nhà trường có thể gặp phải một số khó khăn về:

Chuyển đổi từ tài liệu giấy sang điện tử: Quá trình quét, OCR và xử lý dữ liệu tài liệu vật lý yêu cầu nhiều thời gian và nguồn lực đáng kể.

Để phát triển TVS cần chú ý đến vấn đề cung cấp cho người dùng một giao diện trực tuyến dễ sử dụng để phục vụ tra cứu và quản lý tài liệu số của thư viện. Thư viện số DLib đã cung cấp được các tính năng như: tìm kiếm tài liệu số, đăng ký thành viên, xem thông tin sách, đặt sách, quản lý tài khoản và tương tác với thư viện để giải đáp các thắc mắc về tìm kiếm thông tin.

Với quy trình triển khai nhanh chóng, miễn phí đầu tư ban đầu, tiết kiệm 50% chi phí vận hành, webisite Thư viện liên kết với 100 trường ĐH-CĐ, miễn phí nguồn tài nguyên khổng lồ hơn 2 triệu tài liệu,… tất cả những khó khăn khi nhà trường tự triển khai Thư viện số đều được DLib tối ưu và tích hợp vào giải pháp. Việc xây dựng wesite Thư viện số trở nên dễ dàng hơn nhưng không kém phần hiệu quả.

Thư viện số DLib tối ưu hiệu quả chi phí & vận hành cho Thư viện

3. Kết quả đạt được sau khi triển khai Thư viện số

Trong thời gian qua, nhìn thực tế và theo số liệu thống kê có thể thấy về phía Thư viện đang làm rất tốt việc phát triển nội dung, thu hút người dùng trên website TVS.

Thư viện luôn chú trọng vào việc cung cấp thông tin mới nhất và kịp thời cho người dùng. Nguồn tài liệu chính ở TVS là nguồn tài liệu nội sinh, đó là giáo trình do giảng viên tại trường biên soạn, những bài báo cáo khoa học - Đồ án tốt nghiệp, luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học các cấp. Tất cả nguồn giáo trình và tài liệu nội sinh đó đều được số hóa toàn bộ, số lượng đã đăng tải gần 20.000 tài liệu đọc toàn văn. Người dùng chỉ cần tạo tài khoản bằng vài thao tác đơn giản thì đã có thể sử dụng được nguồn tài liệu nội sinh ở Thư viện số với bản toàn văn.

Kho tài liệu nội sinh Thư viện số Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

4. Một số mục tiêu khác đã được đề ra và Thư viện cũng đã hoàn thành được

4.1. Tìm kiếm tài liệu: Thư viện sẽ cung cấp đầy đủ các mục theo tiêu đề, tác giả, thể loại, từ khóa,... Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị danh sách các tài liệu phù hợp với yêu cầu và cho phép người dùng xem thông tin chi tiết về từng tài liệu. Tính đến năm 2022 tổng số lượng lượt tải về trên TVS khoảng hơn 230.000 lượt, riêng năm 2022 khoảng gần 30.000 lượt tải về.

Thống kê lượt tải về qua các năm trên website Thư viện số

4.2. Đăng ký thành viên: Người dùng có thể đăng ký thành viên trên website bằng cách cung cấp thông tin cá nhân như tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Từ phía Thư viện luôn cập nhật tài khoản liên tục và trong thời gian sớm nhất. Đến nay tài khoản đăng ký sử dụng TVS đã hơn 101.500 tài khoản và số lượng tài khoản Thư viện duyệt mỗi ngày đều không dưới 10 tài khoản.

4.3. Xem thông tin sách (bao gồm cả nội dung): Người dùng có thể xem thông tin chi tiết về tài liệu bao gồm thông tin mô tả của tài liệu (tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản,...) đối với tài liệu không phải trường biên soạn; và có thể đọc/tải toàn văn tài liệu nội sinh và do trường biên soạn sau khi đã đăng nhập tài khoản.

4.4. Mạng xã hội và marketing nội dung: Sử dụng mạng xã hội như Facebook, Zalo và YouTube để quảng bá TVS. Thư viện đã chọn lọc và đăng tải những nội dung chất lượng, hấp dẫn, liên quan và chia sẻ thông tin như bài viết review sách, phương pháp học tập, video hướng dẫn,... tất cả đều xoay quanh những chủ đề về giáo dục để thu hút sự quan tâm của người dùng và tăng khả năng chia sẻ.

Tóm lại, website TVS nói chung và TVS của ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM https://thuvienso.hcmute.edu.vn/ là nơi chứa đựng nguồn tài nguyên thông tin phong phú và đa dạng, mang đến cho bạn một trải nghiệm tuyệt vời trong việc truy cập thông tin, nghiên cứu và học tập. Với hàng ngàn tài liệu học thuật, sách, báo, tạp chí, và nhiều nguồn tư liệu khác, TVS là lựa chọn lý tưởng cho những ai tìm kiếm kiến thức và thông tin chất lượng, uy tín.

Nguồn: DLib phối hợp cùng Thư viện HCMUTE tổng hợp